Tema / Comité: | Reunión Semanal del COPASST | Fecha: | 27 de Agosto de 2020 | ||||
Responsable: | Vigia de Seguridad y SST | Reunión No. | 5 | ||||
Lugar: | CARDIO ANDES | Hora inicio: 8:30 am | Hora final: 9:45 am | ||||
OBJETIVO |
Realizar la reunión semanal del 24 al 28 de Agosto de 2020 de la empresa. |
TEMAS A TRATAR |
Seguimiento de las actividades del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, con base a las medidas de prevención y contención de contagio con el coronavirus COVID-19.
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DESARROLLO | ||||||||
Se realiza la reunión semanal para revisar y el cumplimiento a los establecido en la resolución 0312 de febrero 2019. y cumplimiento a medidas de prevención y contención de contagio con el coronavirus COVID-19 en el sector salud.
Teniendo en cuenta la solicitud de los ítems de ítems descriptivos para el cumplimiento de las actividades del SG-SST se Observa:
1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo al número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? R/: Si, en el formato adjunto se encuentra Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio). Ver anexo 1. Base de trabajadores
2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? R/: Si, se está cumpliendo con los parámetros establecidos y medios de control manifiestos Obs. no se anexan fichas técnicas por que se continua con los mismos proveedores y no ha variado el equipo de protección personal.
3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo? R/: Si se realiza la entrega de EPP cumpliendo con el procedimiento implementado, teniendo en cuenta nivel de exposición. Ver Anexo 2, Formato Interno de entrega de EPP
4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? De acuerdo con la programación semanal determinada. R/: Si, cada EPP y la frecuencia de entrega al cronograma establecido y se anota la observación si se presenta una desviación. Ver anexo 2
5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? R/; Si, la evidencia se encuentra en la Base de trabajadores con registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada trabajador. Se ha agregado un renglón el formato de entrega de EPP, en el campo de observaciones, especificando la frecuencia de entrega de los EPP.
Ver observaciones en el formato. Ver anexo 2
6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? R/; Si Se conserva el inventario de entrega, y además se cuenta con un stop de EPP, permitiendo el control de elemento de seguridad con oportunidad inmediata.
7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?
Respuesta; SI, se envió oficio de solicitud y a la fecha no hemos tenido respuesta. Soportes ya enviados.
8. En las observaciones del último informe enviado al ministerios de trabajo, la profesional del SG-SST, expresa que no hay claridad en la cantidad de empleados con los que cuenta la IPS, para lo cual se diseña el siguiente cuadro, con la relación de trabajadores a la fecha: 28/08/2020
Por lo anterior en el desarrollo de todos los parámetros y contemplando las acciones recurrentes en apoyo al plan de contingencia, se evidencia el cumplimiento normativo y en el desarrollo y cuidado del talento humano que labora al interior del centro cardiológico, verificando los procesos y procedimientos internos que posibilite un adecuado control en el cuidado y desarrollo del talento humano al interior de la empresa.
Con base al cumplimiento manifiesto y con evidencias precisas y requeridas, realizando el seguimiento a las actividades se determina:
ü Comunicar a todo el personal los cambios a que haya lugar con base al desarrollo de cada agenda y el porte adecuado y permanente de los EPP. ü Realizar observaciones diarias acerca del cuidado de los EPP a través de mensajes de texto.
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COMPROMISOS | ||
ACTIVIDAD | RESPONSABLE | |
Hacer seguimiento de las actividades a desarrollar de inspección y control
Cumplir con el reporte semanal e informar novedades o desviaciones presentes u ocurridas. |
Vigía de SST
Vigía de SST |
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ASISTENTES A LA REUNIÓN | ||
NOMBRE Y APELLIDO | CARGO | FIRMA |
Jessika Lizeth Cordoba Cely | Vigia de SST | |
Maria Paula Rojas Arenas | Gerencia General | |
Hercilia Ma. Murillo | Asesor SST | |